1. Термины и определения - персональные данные - любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных); - оператор персональных данных (оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое лицо или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными; - обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без такового использования. Обработка персональных данных включает в себя, в частности: - сбор; - запись; - систематизацию; - накопление; - хранение; - уточнение (обновление, изменение); - извлечение; - использование; - передачу (распространение, предоставление, доступ); - обезличивание; - блокирование; - удаление; - уничтожение. - автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с использованием средств вычислительной техники; - предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц; - блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных); - уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных; - обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных без использования дополнительной информации;
Общие положения.
2.1. Настоящая политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных ООО "ФЛЭТ" (далее - Оператор), являющегося оператором персональных данных. Оператор обеспечивает обработку персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ "О персональных данных" от 27.07.2006 г. Настоящая Политика является общедоступной и предназначена для ознакомления субъектов персональных данных, чьи персональные данные обрабатывает Оператор.
Обработка персональных данных
3.1. Если вы подали запрос на веб-сайте, мы обрабатываем ваше имя, фамилию, номер телефона и/или адрес электронной почты, а также сообщения, которые вы отправляете нам через форму обратной связи, и другую информацию, которую вы добровольно предоставили нам.
3.2. При посещении веб-сайта (ArsenalEast.ru) мы обрабатываем данные о вашей активности на нашем сайте. Более подробно см. пункт 10 данной Политики.
3.3. Если вы находитесь в процессе покупки (включая процесс утверждения заявки на кредит), мы будем обрабатывать (в дополнение к данным, указанным в пункте 2.2) ваш индивидуальный номер налогоплательщика, информацию о вашем документе, удостоверяющем личность, адрес, информацию о вашей семье, профессиональный статус, данные о выбранных характеристиках вашего имущества, а также другую информацию, включая финансовую информацию, которую вы добровольно предоставили нам для указанных целей.
3.4. Если вы приобрели объект у нас, мы будем обрабатывать предоставленные вами данные для целей заключения договора в соответствии с условиями такого договора.
3.5. Мы обрабатываем предоставленные вами данные, отправляя резюме и (или) сопроводительные письма на наш адрес в связи с поиском работы. Для этих целей мы также вправе удалить такую информацию без её обработки и (или) после принятия мер, направленных на подтверждение факта отправки резюме непосредственно вами как заявителем, использовать их с целью принятия решения о приеме на работу и оформлении трудовых отношений (при наличии письменного согласия от вас на обработку данных в течение периода принятия решения о приеме или отказе).
3.6. Если вы являетесь нашим контрагентом или представителем контрагента, мы обрабатываем данные в объеме, раскрытом нами в ходе заключения и исполнения договора. В этом случае данные уполномоченных лиц передаются Оператору напрямую стороной по договору. Каждая сторона договора обеспечивает обработку персональных данных своих работников и (или) привлеченных специалистов в соответствии с действующими нормами законодательства; в соответствии с целями, для которых осуществляется обработка данных; обеспечивает информирование субъектов данных о такой обработке, её целях, сроках, о передаче данных третьим лицам, а также о правах субъекта в связи с такой обработкой.
4. Цели обработки персональных данных
4.1. Мы обрабатываем вышеуказанные данные в следующих целях: (а) если вы потенциальный клиент, заинтересованы в информации, размещенной на нашем веб-сайте, или подписаны на рассылку, другую информацию через наш веб-сайт:
• Отправка информационных бюллетеней и других маркетинговых материалов, информации о акциях по электронной почте и/или SMS;
• Отправка и отображение информации, интересующей вас, на основе предоставленных вами данных, а также проектов, которые вызвали ваш интерес, и других проектов по электронной почте, SMS и/или по телефону;
• Отправка приглашений на мероприятия, связанные с проектами, которые вызвали ваш интерес, или относящиеся к подобным проектам;
• Проведение анализа рынка и клиентов, обзоров рынка и статистики;
• Подготовка, заключение и исполнение договоров; (б) если вы наш клиент или его представитель:
• Выполнение наших договорных и иных юридических обязательств, выполнение юридических требований и защита от судебных исков;
• Управление нашими отношениями с вами, связанными с исполнением договора, например, общение с вами по конкретному проекту, общение с вами о сотрудничестве с нами, рассмотрение ваших обращений и т.д.;
• Ведение архивной документации и хранение документов третьей организацией;
• Обеспечение работоспособности информационных систем обработки персональных данных третьими поставщиками услуг, включая цели хранения в электронных базах данных и выполнения их резервного копирования.
• предоставление информации третьим лицам, которые, по соглашению с нами, выполняют действия по обеспечению выполнения договоров с клиентами нами; (с) если вы являетесь кандидатом на замещение вакантных должностей в компании (если есть открытые вакансии):
• Проверка наличия профессионального опыта, компетенций и другой информации, предоставленной вами путем направления резюме, других сопроводительных писем на наш адрес, требований компании (если есть открытые вакансии) с целью принятия решения о приеме на работу; (д) если вы являетесь нашим контрагентом или его представителем/сотрудником:
• Исполнение наших договорных и других юридических обязательств, удовлетворение правовых требований и защита от судебных исков;
• Ведение архивной документации и хранение документов третьей организацией;
• Обеспечение работоспособности информационных систем персональных данных третьими поставщиками услуг, включая цель хранения в электронных базах данных и выполнение резервного копирования этих информационных систем.
• предоставление информации третьим лицам, которые, по соглашению с нами, выполняют действия по обеспечению выполнения договоров с клиентами нами; е) Вы находитесь в трудовых отношениях с нами:
• Организация учета персонала;
• Заключение и выполнение обязательств по трудовым договорам;
• Ведение кадрового учета;
• Помощь сотрудникам в трудоустройстве;
• Обучение и продвижение сотрудников;
• Соблюдение требований налогового законодательства в связи с расчетом и уплатой налога на доходы физических лиц, а также единого социального налога;
• Соблюдение требований пенсионного законодательства при формировании и представлении персонифицированных данных по каждому получателю доходов, учитываемых при расчете страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обеспечение;
• Реализация дополнительных программ медицинского страхования;
• Исполнение других требований, установленных законодательством Российской Федерации, связанных с исполнением наших обязательств в рамках трудовых отношений.
5. Уничтожение персональных данных
5.1. Мы храним ваши данные в течение времени, необходимого для достижения указанных выше целей и в пределах установленных законодательством сроков хранения. Обработанные персональные данные подлежат уничтожению или деперсонализации по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
5.2. Условия хранения данных определяются в соответствии с требованиями Приказа Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 N 558 «Об утверждении перечня типовых административных архивных документов, формируемых в ходе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения».
6. Правовые основания обработки персональных данных?
6.1. Большинство наших операций по обработке данных выполняются для обработки ваших запросов, осуществления преддоговорных мероприятий и выполнения условий заключенных договоров.
6.2. Некоторые операции по обработке данных, например, распространение маркетинговых материалов и информации о наших услугах и продукции, а также анализ рынка и клиентов, рыночные обзоры и статистика, основаны на вашем согласии, выраженном, в том числе, направлением запроса (подписки) на наш адрес для получения новостей или другой информации через сайт ArsenalEast.ru.
6.3. Некоторые операции по обработке данных, например, проверка наличия профессионального опыта и компетенций, основаны на вашем согласии, выраженном, в том числе, направлением резюме и сопроводительных писем на наш адрес через сайт ArsenalEast.ru.
6.4. Некоторые операции по обработке данных основаны на законных интересах. К ним относятся: оптимизация наших продаж и маркетинговых активностей, предотвращение злоупотреблений и мошенничества, анализ рынка, обеспечение функциональности веб-сайта (ArsenalEast.ru) и статистический анализ для его оптимизации, обеспечение работоспособности информационных систем персональных данных ArsenalEast.ru третьими поставщиками услуг, включая их хранение в электронных базах данных и резервное копирование этих информационных систем.
7. Принципы обработки персональных данных
• автоматизированная и неавтоматизированная обработка данных;
• данные (содержание и объем), соответствующие целям обработки; обработанные данные не могут быть избыточными относительно заявленных целей их обработки;
• режим конфиденциальности обработанных персональных данных устраняется в случае их деперсонализации или включения в общедоступные источники в соответствии с порядком, установленным Федеральным законом «О персональных данных» N 152-ФЗ;
• хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта данных, не дольше, чем это требуют цели обработки, если иное не установлено федеральным законом, договором, стороной которого является субъект данных, его выгодоприобретателем или гарантом. Обработанные данные подлежат уничтожению или деперсонализации по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации;
• данные, содержащие информацию о расе, национальности, политических взглядах, религиозных и философских убеждениях, а также о состоянии здоровья субъектов персональных данных, не обрабатываются.
8. Защита персональных данных
8.1. Сотрудники, имеющие доступ к обрабатываемым персональным данным, ознакомлены с политикой конфиденциальности.
8.2. Мы передаем данные только с целью их правильной обработки в связи с выполнением заключенных договоров или в связи с другими целями, для которых такие данные были собраны, или другими организационными мерами, или в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации. В частности, в связи с предоставлением информационных рассылок и информации о наших проектах ваши персональные данные могут быть переданы нами во внешние компании, предоставляющие нам услуги (например, поставщики информационных услуг, провайдеры обслуживания клиентов). Кроме того, мы можем раскрывать ваши персональные данные государственным организациям, если это требуется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
8.3. Компании, которым мы раскрываем ваши персональные данные, могут использовать их только в соответствии с нашими инструкциями и целями их сбора и обработки, а также в рамках соглашений, обеспечивающих высокий уровень защиты ваших персональных данных.
8.4. Мы принимаем необходимые юридические, организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, включая: 1) идентификацию угроз безопасности данных при их обработке в информационных системах; 2) применение организационных и технических мер, необходимых для соблюдения требований защиты данных, реализация которых обеспечивает уровни защиты персональных данных, установленные Правительством Российской Федерации; 3) использование средств информационной безопасности, прошедших процедуру оценки соответствия в установленном порядке; 4) оценку эффективности принятых мер по обеспечению безопасности данных до ввода в эксплуатацию информационных систем; 5) установление правил доступа к данным, обрабатываемым в информационной системе, а также обеспечение учета и регистрации всех действий, выполненных с данными в информационной системе; 6) мониторинг принятых мер по обеспечению безопасности данных и уровня безопасности информационных систем. Объектами защиты являются:
• документы, содержащие персональные данные;
• данные, хранящиеся на электронных носителях, а также элементы информационных систем, на которых осуществляется автоматизированная обработка персональных данных. Защита данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, от несанкционированного доступа, искажения и уничтожения информации, а также от иных незаконных действий, осуществляется техническими мерами в соответствии с требованиями нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти, выполняющих функции по разработке государственной политики и нормативному регулированию в установленной области деятельности.
9. Права и обязанности субъекта персональных данных. Субъект персональных данных имеет право:
• на получение информации о том, какие персональные данные о вас мы обрабатываем, а также о другой информации, связанной с обработкой персональных данных (с ограничениями, предусмотренными частью 8 статьи 14 Федерального закона № 152-ФЗ от 27.07.2006 г.);
• на правку, исправление, уточнение;
• на удаление (уничтожение) ваших персональных данных;
• на запрос ограничения (блокирования, т.е. временного прекращения) обработки ваших персональных данных, например, если у вас есть сомнения в достоверности обрабатываемых нами данных;
• вы можете отозвать (отменить) любое данное нам согласие на обработку ваших персональных данных. Обратная связь может быть отправлена по электронной почте на адрес info@arsenalestate.com либо в письменном виде по указанному адресу.
Пожалуйста, обратите внимание, что отмена не распространяется на обработку данных, осуществляемую в соответствии с требованиями закона и которая может осуществляться без вашего согласия. Ваше согласие на получение маркетинговых материалов и информации, а также на проведение опросов клиентов по электронной почте и SMS-сообщениям, может быть отозвано в любое время путем отписки по ссылке, содержащейся в каждом электронном письме или SMS. Субъект персональных данных обязан:
• предоставлять достоверную информацию о себе в порядке и объеме, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
• в случае изменения информации, составляющей ПД, в установленных случаях сообщать нам об этом.
Использование файлов cookie и их объем
10.1. На веб-сайте ArsenalEast.ru используются файлы cookie. Файл cookie представляет собой небольшой текстовый файл, который сохраняется на вашем компьютере после посещения веб-сайта. Файлы cookie используются на многих веб-сайтах для предоставления посетителям доступа к различным функциям. Наши файлы cookie используются в целях, указанных в данной Политике. В частности, для внутренних целей - например, для получения и передачи статистических данных и информации о общем состоянии рынка, для проведения маркетинговых и рекламных мероприятий, для улучшения качества наших услуг с целью удовлетворения требований наших пользователей, а также для общего улучшения веб-сайта ArsenalEast.ru.
10.2. Ваше согласие на использование файлов cookie. Вы соглашаетесь с нашим использованием файлов cookie, продолжая использовать наш веб-сайт. Для избежания сохранения файлов cookie вы можете настроить ваш браузер на автоматическое отказывание от сохранения файлов cookie или установить запрос на разрешение сохранения файлов cookie. Ранее сохраненные файлы cookie можно удалить с помощью веб-браузера. Для получения дополнительной информации обратитесь, пожалуйста, к справке вашего веб-браузера. Если вы выберете не сохранять файлы cookie, вы все равно сможете использовать веб-сайт, однако с ограниченными функциональными возможностями. Вы можете отозвать ваше согласие в любое время, заблокировав и/или удалив файлы cookie. Вы можете заблокировать использование файлов cookie в настройках вашего браузера. В результате либо автоматически будет отклонено сохранение файлов cookie, либо вам будет предложено разрешение на сохранение каждый раз, когда веб-сайт попытается сохранить файл cookie на вашем устройстве. Ранее сохраненные файлы cookie можно удалить в настройках вашего браузера. Необходимая процедура зависит от браузера. Пожалуйста, обратите внимание, что блокировка файлов cookie может не дать вам полного доступа ко всем страницам и функциям нашего веб-сайта.